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한글이건 MS오피스건 문서 작업을 하다보면 내가 작성한 문서를 다른 사람이 수정하지 못하도록 저장해서 관리 보관하는 경우가 종종 있습니다.
처음 한글오피스를 다루시는 분들이나 필요한 한글문서를 어디선가 다운받았는데 열어보니 오타가 있습니다.
이를 수정하려고하니 읽기전용은 수정이 불가능 합니다.
이럴때는 어떻게 해야 할까요?
하여 오늘은 한글 읽기전용 해제 및 생성에 대해서 알아보겠습니다.
* 파일의 속성을 이용하여 설정 해제하는 방법
* 한글오피스에서 배포용으로 제공하는 기능을 이용하여 설정 해제하는
위 2가지에 대해서 알아보도록하겠습니다.
먼저 해당 파일의 속성을 이용하는 방법 입니다.
읽기전용 파일이 생성되는것 부터 해제하는것으로 알아보겠습니다.
위 동그라미1번처럼 한글 파일이 있는 위치의 폴더를 열어주세요.
해당 한글 파일을 마우스로 클릭하여 선택하고 마우스 오른쪽 클릭을 해줍니다.
그러면 동그라미2번과 같은 메뉴들이 쭈~욱~ 나타납니다.
2번의 "속성(R)" 메뉴를 클릭해주세요.
그러면 위와 같이 속성창이 띄워집니다.
여기서 동그라미3번의 "읽기 전용(R)" 체크박스가 보이시나요.
그림과 같이 브이자 모양이 되도록 체크를 해주세요.
그리고 4번의 "확인" 버튼을 클릭해주세요.
이렇게하면 한글파일을 읽기전용 파일로 만드실 수 있습니다.
해당 한글 파일을 열어볼까요...ㅎ
동그라미5번에 "읽기 전용" 이라고 보이시지요.
해당 파일은 동그라미6번과 같이 어떠한 메뉴를 이용하지 못하게 되있습니다.
물론 문서 수정도 안됩니다.
그럼 읽기전용 해제는 어떻게 할까요?
눈치가 빠르신분들은 벌써 알고계신것 같네요...ㅎ
넵! 역순으로 하면 됩니다.
해당파일을 선택하고 마우스 우클릭을 하셔서 속성창을 띄워주시고
동그라미7번 처럼 체크박스를 해주시고 8번의 "확인" 버튼을 클릭해주세요.
그럼면 읽기전용 파일이 해제 됩니다.
이렇게 파일 속성을 이용해서 읽기 전용 설정 및 해제에 대해서 알아보았습니다.
다음으로 한글오피스에서 제공하고 있는 배포용 기능을 이용하는 방법으로 알아보겠습니다.
먼저 해당 한글파일을 위와 같이 열어주세요.
동그라미9번의 "보안" 탭메뉴 오른쪽 화살표 메뉴를 클릭해주세요.
그러면 10번과 같은 메뉴 영역이 보이실덴데요.
"배포용 문서로 저장(B)..." 메뉴를 클릭해주세요.
그러면 위와 같이 배포용 문서로 저장 팝업창이 띄워집니다.
여기서 11번에 비밀번호를 입력해주세요.
(비밀번호는 5자 이상으로 입력해주시고 한글2002부터 불러올수 있다고 하네요...ㅎ)
동그라미12번의 "저장(D)" 버튼을 클릭해주세요.
그러면 위와 같이 동그라미13번에 "배포용 문서"라고 써있지요...ㅎ
그리고 14번에는 편집을 할 수 없게 리본메뉴들이 비활성화 되있습니다.
해제는 어떻게 할까요?
넵! 이또한 역순 입니다.
동그라미15번의 삼각형 메뉴를 클릭합니다.
16번의 "배포용 문서 변경/해제(H)" 메뉴를 클릭하세요.
그러면 위와 같이 "배포용 문서 변경/해제" 팝업창이 띄워집니다.
동그라미17번을 알맞게 선택하여 비밀번호를 변경할것인지 암호를해제해서 배포용문서를 일반문서로 만들것인지 선택하세요.
저는 "암호 해제"를 선택했습니다.
다음으로 18번에 걸려있는 암호를 입력하세요.
그리고 19번 "해제(D)" 버튼을 클릭해주세요.
그러면 짜~잔~ 해제되어서 편집도 할 수 있습니다.
이상으로 한글 읽기전용 해제 및 생성 방법에 대해서 알아보았습니다.
오늘도 행복하고 좋은하루 되시길 기원 합니다.